1. 적용 범위 및 목적
본 정책은 기독교대한감리회(이하 “감리회”)가 운영하는 웹사이트(이하 “사이트”)에서 온라인 헹장과 관련하여 처리되는 개인정보의 기준을 규정합니다.
2. 수집 항목 및 방법
2-1. 수집 항목
| 구분 | 항목 |
|---|---|
| 필수 | 이름, 이메일 주소, 휴대전화번호, 생년월일, 소속 정보(예: 연회, 지방회, 교회 등) |
| 자동 수집 | 접속 IP, 쿠키, 기기/브라우저 정보, 방문/이용 기록 |
| 선택(동의 시) | 주소, 성별, 내외국인 정보, CI (증명서 발급을 위한 신청 시) |
※ 종교적 신념, 건강 등 민감정보는 법령에 따른 명시적 동의를 받은 범위 내에서만 최소한으로 처리합니다.
2-2. 수집 방법
- 회원가입/신청서, 설문/등록 페이지, 상담·문의 접수
- 서비스 이용 과정에서 자동 생성·수집(쿠키 등)
3. 개인정보의 이용 목적
- 회원 관리: 본인 확인, 중복 가입 방지, 로그인 이력 관리
- 소통 및 공지: 감리회 소식, 행사 안내, 주요 알림(이메일/SMS/알림톡)
- 사이트 운영·보안: 서비스 개선, 통계, 부정 이용 방지 및 보안 강화
- 헌금/기부(해당 시): 기부금 영수증 발급 및 안내(필요 시 추가 동의)
4. 개인정보의 보유 및 이용 기간
원칙적으로 목적 달성 시 지체 없이 파기합니다. 다만 다음의 경우 관련 법령 또는 내부 정책에 따라 보관할 수 있습니다.
| 보존 항목 | 보존 사유 | 보존 기간 |
|---|---|---|
| 접속 기록 | 보안/사고 대응, 관련 법령 준수 | 3개월 |
| 민원 및 분쟁 처리 자료 | 민원 대응 및 분쟁 해결 | 3년 |
| 기부금 영수증 관련 자료(해당 시) | 세법 등 관련 법령 준수 | 5년 |
| 동의서 및 철회의 이력 | 동의 관리 및 법적 의무 준수 | 철회 시까지 또는 3년 |
5. 개인정보의 제3자 제공
감리회는 원칙적으로 개인정보를 외부에 제공하지 않습니다. 다만, 정보주체의 동의가 있거나 법령에 근거가 있는 경우에는 예외적으로 제공될 수 있습니다.
6. 개인정보의 처리위탁(수탁업체)
원활한 서비스 제공을 위해 아래와 같이 일부 업무를 위탁할 수 있습니다. 위탁 시 개인정보 보호 관련 법령을 준수하도록 관리·감독합니다.
| 위탁 업무 | 수탁 업체 | 위탁 내용 | 보유·이용 기간 |
|---|---|---|---|
| 웹/시스템 호스팅 | 디자인아레테 | 서버 운영, 데이터 보관 | 계약 종료 또는 목적 달성 시까지 |
| 문자/이메일 발송 | NCLOUD | 알림/공지 발송 대행 | 계약 종료 또는 목적 달성 시까지 |
| 설문/접수 도구 | 디자인아레테 | 온라인 신청/설문 처리 | 계약 종료 또는 목적 달성 시까지 |
※ 수탁 업체 또는 위탁 내용 변경 시 본 문서나 공지사항으로 안내합니다.
7. 이용자(정보주체)의 권리 및 행사 방법
- 개인정보 열람, 정정·삭제, 처리정지 요구 권리가 있습니다.
- 사이트의 마이페이지 또는 아래 연락처를 통해 요청할 수 있으며, 관련 법령에 따라 지체 없이 조치합니다.
- 만 14세 미만 아동은 법정대리인의 동의가 필요하며, 보호자는 아동 정보에 대한 열람·정정·삭제·동의 철회를 요청할 수 있습니다.
9. 개인정보의 파기 절차 및 방법
- 파기 절차: 보유기간 경과 또는 처리 목적 달성 시 내부 절차에 따라 파기합니다.
- 파기 방법: 전자파일은 복구 불가능한 기술적 방법으로 영구 삭제, 출력물은 분쇄 또는 소각합니다.
10. 민감정보 및 특별 보호 대상 정보 처리
종교적 신념, 건강, 기도제목 등 민감정보는 원칙적으로 수집·이용하지 않으며, 법령상 근거가 있거나 명시적 동의를 받은 경우에 한하여 최소 범위로 처리합니다.
11. 안전성 확보 조치
접근 권한 관리(최소권한 원칙), 정기 점검
전송 구간 및 저장 데이터 암호화
접속 기록 보관 및 위·변조 방지
내부 취급자 교육 및 관리·감독
수탁업체의 보안 준수 확인
물리적 안전조치(서버실/보관구역 접근 통제)
12. 개인정보 보호책임자 및 연락처
개인정보 보호책임자: 송상현 / 행정기획실 역사전산부장연락처: kmcbishop@empal.com · 031-829-4306
주소: 경기도 양주시 장흥면 호국로73번길 135-2
13. 정책 변경
본 정책은 법령 개정 또는 서비스 변경에 따라 수정될 수 있으며, 변경 사항과 시행일자는 사이트 공지사항을 통해 안내합니다.